Klauzula informacyjna RODO – Projekt „Cyfrowi w Pracy”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Katarzyna Partyka Feedback
ul. Karolkowa 28/30
96-321 Żelechów
Polska
e-mail: kontakt@feedback.com.pl
KRS: w organizacji
NIP: w organizacji
REGON: w organizacji
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail:
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ dla obecnego zakresu przetwarzania danych nie jest to wymagane przepisami RODO.
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przesłania linku do logowania,,
- przekazania informacji do modelu językowego, którego kopia znajduje się na terenie Unii Europejskiej,,
- założenia i obsługi Twojego konta,
- dopasowania treści symulacji rozmowy rekrutacyjnej,
- utworzenia i obsługi subskrypcji w tym bezpłatnego okresu testowego lub płatnej usługi.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest Twoja dobrowolnie wyrażona zgoda - poprzez podanie adresu e-mail w formularzu rejestracyjnym oraz poprzez uzupełnienie profilu użytkownika i zaakceptowanie zgód po zalogowaniu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jak również dobrowolne przekazanie informacji dotyczących historii pracy, profilu zawodowego w celu dopasowania pytań w symulacji rozmowy rekrutacyjnej.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych, przekazane przez Ciebie dobrowolnie:
- adres e-mail (logowanie),
- dane profilu użytkownika podawane po zalogowaniu,
- dane profilu użytkownika dotyczące historii zawodowej, doświadczenia zawodowego, kompetencji zawodowych.
- dane dotyczące historii rekrutacji
- dane dotyczące Twojej subskrypcji oraz historii płatności (w tym bezpłatnych okresów testowych) powiązane z Twoim kontem.
4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do działania Serwisu, w szczególności dostawców infrastruktury informatycznej, usług chmurowych oraz usług związanych z utrzymaniem i bezpieczeństwem systemów informatycznych.
Administrator korzysta w szczególności z usług Microsoft Azure, świadczonych przez Microsoft. W ramach tych usług dane osobowe mogą być:
- przechowywane w infrastrukturze chmurowej Microsoft Azure,
- przesyłane i przetwarzane przez usługi wykorzystujące modele językowe działające w środowisku Microsoft Azure, w szczególności w celu analizy informacji zawartych w CV oraz realizacji funkcji oferowanych przez Serwis.
Microsoft przetwarza te dane na zlecenie Administratora i w zakresie niezbędnym do świadczenia wykorzystywanych usług, zgodnie z zawartymi z Administratorem warunkami dotyczącymi przetwarzania danych.
Dane przekazywane do modeli językowych działających w środowisku Microsoft Azure nie są udostępniane OpenAI ani innym klientom Microsoft i nie są wykorzystywane do trenowania bazowych modeli generatywnej sztucznej inteligencji bez zgody lub polecenia Administratora.
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- Dane osobowe są przechowywane przez okres świadczenia Usług lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika, z zastrzeżeniem wyjątków opisanych poniżej.
lub
- do momentu wcześniejszego wycofania zgody na przetwarzanie danych, w tym poprzez samodzielne usunięcie konta.
Usunięcie konta (opcja „Usuń konto” w panelu „Moje konto”) trwale kasuje dane logowania, profil zawodowy, subskrypcję, historię zużycia symulacji AI oraz zapisane rekrutacje wraz z ich osią czasu. Historia płatności stanowi wyjątek - zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej dotyczącymi przechowywania dokumentów księgowych (dla dokumentów rozliczeniowych - co do zasady przez okres ok. 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy), zapisy historii płatności są zachowywane przez wymagany prawem okres retencji mimo usunięcia konta, w zakresie niezbędnym do spełnienia obowiązków podatkowo-księgowych Administratora.
Niezależnie od usunięcia konta możesz skorzystać z opcji „Usuń moje dane” w panelu „Ustawienia”. Trwale kasuje ona wszystkie zapisane CV, wszystkie rekrutacje oraz historię rekrutacji (oś czasu) wraz z historią symulacji i informacjami zwrotnymi ze wszystkich rekrutacji, pozostawiając aktywne konto, profil zawodowy i subskrypcję. Wyjątki opisane powyżej i poniżej (historia płatności, zapisy rejestrujące kluczowe działania) stosuje się odpowiednio.
Drugim wyjątkiem są zapisy rejestrujące kluczowe działania (utworzenie konta, akceptacja Regulaminu, żądanie rozpoczęcia świadczenia Usługi przed upływem terminu odstąpienia, nabycie Usługi, rozpoczęcie rozmowy lub ćwiczenia, usunięcie konta, usunięcie danych bez usuwania konta) wraz ze znacznikami czasu. Są one zachowywane mimo usunięcia konta - przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - ponieważ ich usunięcie pozbawiłoby obie strony dowodu na złożone wcześniej oświadczenia. Zapisy te identyfikują użytkownika wyłącznie przez identyfikator konta i nie zawierają treści CV, ogłoszeń, nagrań ani transkrypcji rozmów. Szczegóły opisuje Polityka Prywatności.
6. Przysługujące Ci prawa
W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- otrzymania kopii swoich danych,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”) możesz zrealizować samodzielnie poprzez opcję „Usuń konto” dostępną w panelu „Profil” po zalogowaniu - albo, jeśli chcesz usunąć same dane (CV, rekrutacje, historię rekrutacji wraz z historią symulacji) i zachować konto, poprzez opcję „Usuń moje dane” w tym samym panelu. Możesz też zrealizować to prawo poprzez wysłanie wiadomości na adres:
Jak opisano w pkt 5 powyżej, usunięcie konta nie obejmuje historii płatności, którą Administrator jest zobowiązany zachować przez wymagany prawem okres retencji dokumentów księgowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.
7. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
W związku z korzystaniem z usług technologicznych, w szczególności infrastruktury Microsoft Azure, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych.
Ewentualny transfer danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych,
- lub innych wymaganych mechanizmów zabezpieczających przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.
Dane podawane przez Ciebie w profilu zawodowym, takie jak historia pracy, branża, lokalizacja, kompetencje, czy preferowany wymiar i tryb pracy, mogą być wykorzystywane do dostosowania przebiegu treningu, treści pytań, ćwiczeń oraz informacji zwrotnych do Twojej sytuacji i celu treningowego.
Usługa świadczona przez Feedback może automatycznie analizować udzielane przez Ciebie odpowiedzi i na ich podstawie generować informacje zwrotne, wskazówki oraz materiały pomocne w przygotowaniu do procesu rekrutacyjnego. Wyniki takich analiz mają charakter wyłącznie treningowy i informacyjny i nie stanowią decyzji dotyczącej Twojego zatrudnienia, udziału w rekrutacji ani innych kwestii wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne.